Sırbistan’da şirket kurma ve oturum alma sürecinde kaybedilen zamanın büyük bölümü kurumlarda değil, Türkiye’de hazırlanan evrakta geçiyor: apostilsiz belge, yanlış sırada çeviri, dar kapsamlı vekalet. Sırbistan apostil ve çeviri evrakları doğru sırayla hazırlandığında kuruluş ve başvuru haftalarca kısalıyor. Bu yazıda hangi belgenin hangi tasdiki istediğini, sıranın nasıl olması gerektiğini ve en sık yapılan hataları anlatıyoruz.
Üç kavram: noter, apostil, yeminli çeviri
Noter onayı, imzanın ya da belge örneğinin Türkiye içinde tasdiki. Apostil, resmi ya da noter onaylı belgenin yurt dışında geçerli sayılması için verilen uluslararası tasdik; Türkiye ve Sırbistan aynı sözleşmeye taraf olduğundan apostilli belge Sırbistan’da ek işlem istemez. Yeminli çeviri, belgenin Sırpça, Sırbistan’da yetkili çevirmen tarafından yapılmış hali.
Sıra her zaman aynı: noter, apostil, çeviri. Çeviri apostilden önce yapılırsa apostil çevirisiz kalır ve belge yeniden çevrilir.
Şirket kuruluşu için belgeler
Gerçek kişi ortak için liste kısa:
- Pasaport: aslı kimlik için; noter onaylı örneği apostil ve çeviriyle
- Vekaletname: noterde düzenlenir, apostillenir, Sırbistan’da çevrilir
- Adres bilgisi: istendiğinde ikametgâh belgesi, apostilli
Türk şirketinin ortak olduğu kuruluşta sicil kaydı, imza yetkisi ve ortaklar kurulu kararı eklenir; tamamı apostil ve çeviri ister. Kuruluşun bütün adımları Sırbistan’da şirket kurma süreci yazımızda; bu liste o sürecin Türkiye ayağı.
Oturum başvurusu için eklenen belgeler
| Belge | Nereden alınır | Tasdik yolu |
|---|---|---|
| Sabıka kaydı | e-Devlet | Apostil, sonra Sırpça çeviri |
| Doğum ve evlilik belgesi | Nüfus müdürlüğü | Apostil, sonra Sırpça çeviri |
| Diploma | Noter onaylı örnek | Noter, apostil, sonra Sırpça çeviri |
| Sağlık sigortası poliçesi | Sigorta şirketi | Yalnız Sırpça çeviri |
| Vekaletname | Noter | Noter, apostil, sonra Sırpça çeviri |
Sabıka kaydı en son alınan belge, çünkü kurumlar yakın tarihli olmasını ister. Dosyanın tamamı şirket üzerinden oturum yazımızda, aile belgeleri Sırbistan’da aile birleşimi yazımızda.
Apostil Türkiye’de nereden alınır?
Nüfus müdürlüğü ve e-Devlet kaynaklı resmi belgeler için kaymakamlıklar, noter onaylı belgeler ve vekaletnameler için adliyeler apostil verir. Büyükşehirlerde işlem aynı gün tamamlanır. Belgeleri tek seferde toplayıp tek günde apostilletmek en verimli yol; biz listeyi alınma yerine göre gruplayıp veriyoruz.
Dijital apostil bazı belge türlerinde mümkün; Sırbistan’daki kurumun kabul edip etmediğini başvuru öncesi teyit ediyor, şüphede fiziksel apostil alıyoruz.
Çeviri neden Sırbistan’da yapılmalı?
Ticaret sicili, vergi idaresi, bankalar ve yabancılar polisi, Sırbistan’da yetkili yeminli çevirmenin çevirisini kabul eder. Türkiye’de yaptırılan çeviri çoğu durumda tanınmaz ve yeniden yapılır; iki kez ücret ve bir hafta kayıp demek. Doğru sıra, apostilli belgelerin Sırbistan’a getirilip burada çevrilmesi. Çevirmen ağımız dosyayı birkaç günde teslim eder, çeviri aslına iliştirilerek kuruma sunulur.
Vekaletname nasıl olmalı?
Kuruluşun büyük bölümü vekaletle yürüdüğünden vekaletin kapsamı sürecin tamamını belirler. Yalnızca tescili kapsayan vekalet, vergi numarası, banka ön başvurusu ve adres bildirimi için yeniden düzenlenir. Metni işlem listesine göre hazırlıyor, noterde bu metnin kullanılmasını istiyoruz; Türkçe ve Sırpça iki sütun halinde düzenlendiğinde çeviri adımı kısalır. Vekalet belirli kişiye ve işlemlere verilir, süresi sınırlanabilir ve geri alınabilir. Banka hesabı açılışı ve oturum kartı teslimi gibi adımlarda kurum şahsi hazır bulunma isteyebilir.
Belgeler Sırbistan’a nasıl ulaşır?
Asıl belgeler kuruma sunulduğu için fiziksel olarak taşınır: müşterinin ilk ziyaretinde yanında, kurye ile ya da vekaletle teslim alınıp ekibimizle. Kurye öncesi taranmış kopyalar paylaşılır ve çeviri bu kopya üzerinden başlar; asıl geldiğinde iliştirilir. Hangi belgenin kaç nüsha gerektiğini listede yazıyoruz; iki nüsha apostil almak, ikinci bir başvuruda Türkiye’ye dönmeyi önler.
Tersi yön de var: Sırbistan’da düzenlenen şirket belgeleri, oturum kartı ya da vekaletname Türkiye’de kullanılacaksa Sırbistan’da apostillenir ve Türkiye’de yeminli tercümanla çevrilir.
En sık yapılan hatalar
- Çeviriyi apostilden önce yaptırmak
- Sabıka kaydını aylar önce alıp başvuruda eski kalmasına izin vermek
- Vekaleti tek işlemle sınırlı yazdırmak
- Pasaport yerine kimlik kartı örneği sunmak
- Diplomayı noter onaysız apostile götürüp geri dönmek
Her biri bir haftaya mal olur; hepsi listeyle önlenir.
Geçerlilik süreleri ve takvim
Sabıka kaydı, ikametgâh ve ticaret sicil belgeleri gibi değişebilen belgeler için kurumlar yakın tarihli belge ister; nüfus kayıtları ve diplomalar için süre aranmaz. Takvimi belgelerin alınma tarihine göre tersten kuruyoruz: önce süre aranmayan belgeler toplanır ve apostillenir, başvuruya en yakın günde sabıka kaydı alınır, hepsi birlikte Sırbistan’a gider.
Birden fazla başvuru aynı dönemde yapılacaksa, örneğin şirket kuruluşu ve ardından oturum, her belgeden iki apostilli nüsha almak ikinci seferde Türkiye’ye dönmeyi önler.
Evrak planını birlikte çıkaralım
Başvuru türünüze göre belge listesini, her belgenin tasdik sırasını ve hangi gün nerede olmanız gerektiğini tek sayfada hazırlıyoruz; Türkiye tarafı bir haftada tamamlanıyor, Sırbistan tarafı çeviriyle başlıyor. Başvuru türünüzü bize yazın, listeyi aynı gün gönderelim; şirket, oturum ve aile dosyalarını tek elden yürütmek için hizmetlerimize bakabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Türkiye’den alınan belgeler Sırbistan’da geçerli mi?
Apostil tasdikiyle geçerli olur. Türkiye ve Sırbistan aynı sözleşmeye taraf olduğundan apostilli belge Sırbistan’da ek tasdik istemez; ardından Sırpça yeminli çeviri eklenir.
Çeviriyi Türkiye’de yaptırabilir miyim?
Sırbistan’daki kurumlar, Sırbistan’da yetkili yeminli çevirmenin çevirisini arar. Türkiye’de yapılan çeviri çoğu zaman tanınmaz ve belge yeniden çevrilir; apostilli belgeyi Sırbistan’da çevirtmek doğru sıradır.
Sabıka kaydı ne kadar süre geçerli?
Kurumlar yakın tarihli sabıka kaydı ister. Bu yüzden sabıka kaydını başvuru tarihine yakın alıyor ve apostilini hemen yaptırıyoruz; aylar önce alınmış belge yenilenmek zorunda kalır.
Vekaletname hangi dilde düzenlenmeli?
Türkiye’de noterde Türkçe düzenlenir, apostillenir ve Sırbistan’da çevrilir. Metni iki sütunlu, Türkçe ve Sırpça hazırlamak çeviri adımını kısaltır; kapsamı işlem listesine göre yazılır.
Belgeleri kurye ile gönderebilir miyim?
Evet. Asıl belgeler kuruma sunulduğu için fiziksel olarak Sırbistan’a ulaşması gerekir. Kurye öncesi taranmış kopyalarla çeviri başlatılır, asıl geldiğinde iliştirilir.